Privacy Statement

Dit Privacy Statement is van toepassing op KOVnet en bevat informatie over de verwerking van
persoonsgegevens door uw kinderopvangorganisatie binnen de ‘KOVnet Ouderapp’ (hierna te
noemen: ‘onze app’) en legt uit hoe uw kinderopvangorganisatie uw persoonsgegevens en van uw
kind kunnen verzamelen, delen, gebruiken en verwerken, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen
en hoe KOVnet deze persoonsgegevens zal beveiligen. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw
kinderopvangorganisatie.

Toepasselijkheid

KOVnet verwerkt persoonsgegevens namens uw kinderopvangorganisatie, waarmee wij een
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten waarin onder meer alle verwerkingen van
persoonsgegevens door KOVnet door uw kinderopvangorganisatie zijn goedgekeurd. Wij hechten
groot belang aan een veilige omgeving voor de verwerking van uw persoonsgegevens en van uw kind
en betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen
hiervan. Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden
gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere nationale wettelijke
bepalingen inzake gegevensbescherming. KOVnet kan worden aangemerkt als de verwerker en uw
kinderopvangorganisatie als verwerkersverantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de
verwerking van uw persoonsgegevens en van uw kind. Dit houdt in dat de kinderopvangorganisaties
bepalen welke persoonsgegevens door KOVnet worden verwerkt, met welk doel en op welke manier.

Categorieën persoonsgegevens

Hieronder vindt u een overzicht van de minimale categorieën persoonsgegevens die nodig zijn om onze
app te gebruiken is en KOVnet namens uw kinderopvangorganisatie zal verwerken:

Ouders
• Naam
• Adresgegevens
• Telefoon (vast, mobiel, werk)
• Email
• BSN
• Bankrekeningnummer
• Jaaropgave kinderopvang
• IP-adres

Kind
• Naam
• Adresgegevens
• BSN
• Geboortedatum
• Dagboek met observaties van uw kind
• Fotoschrift met foto’s van uw kind

Naast deze minimale categorieën van persoonsgegevens, kunt u deze categorieën uitbreiden door
aanvullende persoonsgegevens optioneel in te vullen in onze app.

Doelen verwerking persoonsgegevens

Uw kinderopvangorganisatie heeft de volgende doelen voor het verwerken van uw persoonsgegevens
en van uw kind: het bijhouden van gegevens die van belang zijn voor de opvang, verzorging,
begeleiding en ontwikkeling van het kind, facturering en de uitvoering van de opvangovereenkomst en
het aanvragen van subsidies en/of toeslagen.
De verwerkingen van uw persoonsgegevens en van uw kind door KOVnet vinden uitsluitend plaats voor
deze doelen, waarvoor u uw expliciete toestemming dient te geven aan uw kinderopvangorganisatie.

Indien u deze toestemming heeft ingetrokken, zijn op de verwerking van uw persoonsgegevens en
van uw kind de grondslagen van de artikelen 6 lid 1 sub b, sub c en/of sub f van de AVG van
toepassing. Verwerking van uw persoonsgegevens en van uw kind kan zonder uw toestemming
plaatsvinden indien dit noodzakelijk voor de uitvoering van een onze diensten waarbij u partij bent
of wordt, dan wel noodzakelijke voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van KOVnet.
Daarnaast kan er op ons een wettelijke verplichting rusten om uw persoonsgegevens en van uw kind
te verwerken.

De kinderopvang bewaard uw persoonsgegevens en van uw kind niet langer dan strikt nodig is om de
doelen te realiseren waarvoor deze worden verzameld.

Verstrekking aan derden

KOVnet zal uw persoonsgegevens of van uw kind nimmer aan derden verschaffen tenzij dit
noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op KOVnet rust

Beveiliging

KOVnet voorziet in passende beveiligingsmaatregelen en een passend beveiligingsniveau. Hierbij let
KOVnet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen persoonsgegevens met zich
meebrengen. De onderstaande technische en organisatorische maatregelen zijn ook gericht op het
voorkomen van een onnodige verzameling en verdere verwerking van uw
persoonsgegevens en van uw kind.

Technische beveiligingsmaatregelen:
• accurate virusbescherming
• accurate beveiliging KOVnet telefoons
• unieke klantlogin KOVnet die regelmatig wordt aangepast
• bestanden met Persoonsgegevens worden niet opgeslagen
• persoonsgegevens worden uitsluitend over een versleutelde verbinding uitgewisseld (ssl)
• wachtwoorden worden zorgvuldig geheim gehouden

Organisatorische beveiligingsmaatregelen:
• computers worden alleen vergrendeld/gelocked achtergelaten
• computers worden niet in auto achtergelaten
• oude hardware en data wordt veilig vernietigd c.q. verwijderd
• externe opslag, zoals USB-sticks wordt beveiligd met wachtwoorden
• met alle KOVnet medewerkers is een strikte geheimhouding en zorgvuldigheid overeengekomen
• beperking aantal KOVnet medewerkers met toegang tot persoonsgegevens

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op
uw elektronisch communicatiemiddel. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw
internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle
informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Cookies kunnen
uw elektronisch communicatiemiddel niet beschadigen en veroorzaken geen veiligheidsrisico.

Wij maken gebruik van de navolgende cookies op de KOVnet website:

• Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk voor de technische werking van de
website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en
onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website
optimaliseren. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy waarvoor wij
geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben.

• Google Analytics: op deze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf
Google, als deel van de “Analytics”-dienst. KOVnet gebruikt deze dienst om rapportages te
krijgen over de wijze waarop van de website gebruikt wordt gemaakt en de kwaliteit en
effectiviteit te meten. Wij maken gebruik van Google Analytics op de wijze die door de
Autoriteit Persoonsgegevens is voorgeschreven om te kunnen vallen onder de uitzondering in
de cookiewet, waardoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben voor gebruik
van Google Analytics.

Rechten

U heef het recht om uw persoonsgegevens en van uw kind in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te
trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en van uw kind. U
heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen
om de persoonsgegevens die wij van u of uw kind beschikken in een computerbestand naar u of een
ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens en van uw kind, verzoek tot intrekking van uw toestemming en/of bezwaar op de
verwerking van uw persoonsgegevens en van uw kind sturen naar info@kovnet.nl

Autoriteit Persoonsgegevens

In geval van een datalek binnen KOVnet, dat resulteert in een aanzienlijk risico op verlies of
onrechtmatige verwerking van door KOVnet verwerkte persoonsgegevens, of als een dergelijk verlies
of onrechtmatige verwerking zich daadwerkelijk voordoet, zal KOVnet uw kinderopvangorganisatie
hiervan op de hoogte brengen. Daarnaast zal KOVnet, ingeval van een naar alle waarschijnlijkheid
inbreuk op de rechten en vrijheden van personen tevens de Autoriteit Persoonsgegevens op de
hoogte brengen.

Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heef om een vermeende inbreuk en/of klacht
in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens van uw kind serieus en nemen passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw persoonsgegevens niet goed
beveiligd zijn en/of er aanwijzingen zijn van een inbreuk, neem dan gerust contact op via info@kovnet.nl.