Waarom KOVnet?
Functionaliteiten
Ouderapp
Eigen app voor de ouders
Lees meer
KOVnet heeft een zeer gebruiksvriendelijke ouderapp met de volgende functionaliteiten:
- Stamgegevens (naam, adres, enz.)
- Digitaal contract
- Facturen downloaden
- Jaaroverzichten downloaden
- Wijzigingen in opvang aanvragen
- Vakantie doorgeven
- Digitaal schriftje
- Foto album
- Nieuwsbrieven
- Chatfunctie met de groep
- Dagritmes
Hierbij kan de ouder het schriftje met foto’s van zijn of haar kind bekijken en downloaden. Ook kan de ouder hier extra dagen aanvragen, ruilen en afmelden.
Verder kan via de app de vakantie eenvoudig doorgegeven worden.
De Ouderapp is beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Unieke vervoersplanning
Organiseer eenvoudig al uw vervoer
Lees meer
Als buitenschoolse opvang is het organiseren van vervoer vaak een flinke uitdaging; er zijn veel wijzigingen zoals afmeldingen van kinderen, ziekmeldingen van personeel of last minute aanmeldingen voor vandaag die verwerkt dienen te worden. KOVnet biedt dé oplossing met behulp van onze nieuwe vervoersplanning in de Groepsapp:
- Intensief getest voor/door klanten in de praktijk
- Haalt informatie één op één uit de dagplanning
- Genereert ophaallijsten op diverse manieren
- Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor de chauffeur/medewerker
- Geschikt voor diverse vervoersmiddelen
- Middels de snelste route van A naar B
- Het toevoegen van een tussenstop/locatie is tevens geen probleem!
Kortom; een must voor iedere BSO!
Ontdek onze vervoersplanning in de animatie hieronder.
Overzichtelijke kindplanning
Optimale bezettingsschema’s
Lees meer
Het programma maakt de optimale bezettingsschema’s zichtbaar van de kinderen. Zo kan er gekeken worden per kwartier, per uur, per dag, per maand, per jaar of per meerdere jaren hoeveel kinderen er in die periode op een groep zitten en op welke groep er eventueel plek is. Dit is opgezet in duidelijke en handige overzichten. Er zijn presentielijsten per dag, per week of per maand.
Via voorspelling kunt u een geboortedatum, de groep, de bezetting en het aantal medewerkers wat u maximaal op die groep wilt hebben invoeren en dan klikken op bereken. Het programma laat u in luttele seconden zien of dit kindje geplaatst kan worden zonder overschrijding van de BKR.
Via de dagplanning kunt u makkelijk voor een dag een kind uit de planning halen of overzetten op een andere groep. Het Beroepskracht-ratio (BKR) wordt direct herberekend.
Ook de BKR op locatieniveau is zichtbaar op de juiste plekken.
Management
Informatie voor managementbesluiten
Lees meer
Dit is een overzicht waarbij u per groep, per maand het gemiddelde ziet van:
- Bezetting aantal kinderen ochtend/middag.
- Bezetting in procenten ochtend/middag.
- Totalen van het aantal kinderen en procenten van alle groepen.
- Of er een wisseling plaatsvindt of heeft gevonden in de groep.
- Totalen van het aantal wisselingen van alle groepen.
- Hoeveel gemiddelde vrije plaatsen er in die maand in die groep zijn of waren.
- Totalen van alle gemiddelde vrije plaatsen in die maand van alle groepen.
- Omzet op basis van bezetting (prognoses)
- Omzet op basis van facturatie (werkelijke omzet)
- En nog veel meer…
Groepsapp
App voor het personeel
Lees meer
De Groepsapp is beschikbaar voor zowel een tablet als mobiele telefoon, zodat uw medewerkers op de groep(en) direct onderstaande functionaliteiten inzichtelijk hebben:
- Presentielijst voor het aanmelden en afmelden van de tijden
- Direct inzicht in allergieën, med gegevens, inentingen en toestemmingen
- Dagschema’s
- Kinderschriftjes
- Documenten en berichten
- Chatfunctie met ouders
- (onderlinge) overdracht
- Vervoersplanning
- Verjaardagskalender
- Mutatielijsten
Facturering
Snel en gemakkelijk factureren
Lees meer
Ook het factureren wordt u snel en gemakkelijk gemaakt via KOVnet. Zo hebben wij de volgende functies:
- Facturen aanmaken
- Herfacturen
- SEPA incasso en betaal batch
- Herinneringen
- Jaaroverzichten
- Verschillende facturatie methodes
- Export naar boekhoudpakketten
- Eigen debiteurenbeheer met herinneringen systeem
Personeelsplanning
Roosterprogramma voor het personeel
Lees meer
Een compleet roosterprogramma voor de personeelsplanning. U kunt het rooster maken, verlof behandelen en de gewerkte uren automatisch verwerken. Planning, verlof en urenregistratie zijn in één systeem gekoppeld. U heeft de mogelijkheid om te exporteren naar verschillende salarispakketten.
Partners
Samen komen we verder
Lees meer
Bij KOVnet werken wij samen met erg veel goede partners op het gebied van boekhouden, kindvolgsystemen en nog veel meer. Deze partners zijn te vinden onder het kopje “onze partners”.
Heeft u een BSO? Ontdek onze unieke vervoersplanning in deze animatie.
5 sterren service
Bij ons staat de klant centraal, wat zich vertaalt in de uitstekende service die wij bieden. Onze klanten kunnen u hier echter veel beter over vertellen:
![Ester Gelsing [Estergelsingkinderopvang.nl]](https://lh3.googleusercontent.com/a/ACg8ocLCjPtl3kDW9sgcsc3V6wLTqJLWGlgpmO3PwAZZHxkgBLmhFw=w40-h40-c-rp-mo-br100)
Tarieven
Onze tarieven zijn transparant en overzichtelijk. Precies zoals het zou moeten zijn.
Eenmalige aanmaakkosten: pakket KOVnet € 695,00*
Hiervoor richten wij uw account in, maken uw dagdelen aan, evenals uw layout met logo op maat, briefhoofd en voettekst. Deze aanmaakkosten kunnen in 1, 2 of 3 termijnen worden betaald.
Maandelijks tarief: 1 – 300 kinderen, € 1,39* per actief kind.
Bij meer dan 300 kinderen hanteren wij aanvullende prijsafspraken.
Geen extra verborgen kosten voor updates of licenties!
Hier vindt u de modules die u als extra bij ons kunt afnemen.
De eventuele kosten voor deze modules zijn op aanvraag.
De modules:
Gepersonaliseerd digitaal –
inschrijfformulier voor op uw website –
Ouderlogin basis –
Ouderlogin uitgebreid –
Digitaal schriftje –
Dagritme momenten –
Contract digitaal ondertekenen –
Uploaden documenten (Cloud) –
Ouderapp –
Groepsapp –
Vervoersapp –
Personeelsrooster –
Bruto-netto calculator –
* Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.