Privacy Statement
Privacy Statement
Dit is het privacy statement van KOVnet, gevestigd te 2171 AE te Sassenheim aan de Wasbeekerlaan 24 B (hierna: “KOVnet”), www.kovnet.nl.
Toepasselijkheid
Dit privacy statement is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die u aan ons verstrekt,
bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze klanten
en betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens.
Wij verwerken data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
KOVnet is de verantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van uwpersoonsgegevens.
Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier.
Wij zijn er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens opeen behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG.
In dit privacy statement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en voor welke doeleinden ze worden gebruikt.
Overzicht persoonsgegevens
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegeven die wij verwerken:
• Naam
• E-mail
• Telefoonnummer
• Bankrekeningnummer
• IP-adres van een websitebezoeker
Doel en grondslagen verwerking persoonsgegevens
Indien u ons geen expliciete toestemming heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens of indien u deze toestemming heeft ingetrokken,
zijn op de verwerking van uw persoonsgegevens de grondslagen van de artikelen 6 lid 1 sub b, sub c en/of sub f van de AVG van toepassing.
Verwerking van uw persoonsgegevens kan zonder uw toestemming plaatsvinden indien
dit noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of wordt,
dan wel noodzakelijke voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van KOVnet.
Daarnaast kan erop ons een wettelijke verplichting rusten om uw persoonsgegevens te verwerken.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen
• Automatische incasso en afhandelen van uw betaling
• Het verzenden van onze nieuwsbrief
• U te kunnen bellen of e-mailen ter uitvoering van onze dienstverlening
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Om onze diensten aan u te verlenen
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren
waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Verstrekking aan derden
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden als dit verenigbaar is met de hierboven genoemde doelen.
Verstrekking aan derden kan noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u sluiten,
noodzakelijk zijn voor de behartiging van een gerechtvaardigdbelang van ons,
of noodzakelijk zijn om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting die op ons rust. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht,
sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Buiten de voorgaande situaties verstrekken
wij uw persoonsgegevens alleen aan andere derden met uw nadrukkelijke toestemming.
Commerciële doeleinden
Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden, tenzij u
hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.
KOVnet kan uw persoonsgegevens gebruiken voor commerciële doeleinden, bijvoorbeeld om u nader
te informeren over onze dienstverlening of relevante producten of diensten van zorgvuldig
geselecteerde organisaties. U zal in dat geval slechts worden geïnformeerd op het door u
geregistreerde e-mailadres. Indien u geen informatie over relevante producten of diensten wenst te
ontvangen, dan kunt u dit eenvoudig aangeven door op “uitschrijven” te klikken in de ontvangen
email.
Uw persoonsgegevens worden ook gebruikt voor marktonderzoek en de optimalisering van onze
dienstverlening. Uw persoonsgegevens worden in dat kader geanonimiseerd en zijn dus niet meer tot
u herleidbaar.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op
uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser
zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder
is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Wij maken gebruik van de navolgende cookies:
• Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk voor de technische werking van de
website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en
onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website
optimaliseren. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy waarvoor wij
geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben.
• Google Analytics: op deze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf
Google, als deel van de “Analytics”-dienst. KOVnet gebruikt deze dienst om rapportages te
krijgen over de wijze waarop van de website gebruikt wordt gemaakt en de kwaliteit en
effectiviteit te meten. Wij maken gebruik van Google Analytics op de wijze die door de
Autoriteit Persoonsgegevens is voorgeschreven om te kunnen vallen onder de uitzondering in
de cookiewet, waardoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben voor gebruik
van Google Analytics.
Inzien, corrigeren of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast
heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of
bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de
persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u
genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van
uw persoonsgegevens sturen naar info@kovnet.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw
identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine
readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel
mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de
nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik,
verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te
gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van
misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@kovnet.nl.